Вопросы геральдического обеспечения Государственной фельдъегерской службы РФ находятся в ведении Главного управления кадров. При разработке ведомственных медалей приглашаются специалисты в области геральдики, художники-геральдисты. Медали изготавливаются на Московском монетном дворе.